Wedding handbook

Là một trong những wedding planner đầu tiên tại Hà Nội, WedinStyle luôn dành thời gian chia sẻ những kinh nghiệm tổ chức tiệc  cưới tới các cặp đôi

Tâm sự về Wedding Planner – nghề tổ chức tiệc cưới

Trang trí tiệc cưới sáng tạo

wedding planner, trang trí ngày cưới, tổ chức tiệc cưới, dịch vụ tiệc cưới trọn gói,

Wedding planner – cụm từ nghề nghiệp mỹ miều dành cho những người tổ chức tiệc cưới vài năm trở lại đây đang trở nên thu hút đối với các bạn trẻ. Mang tính chất phức tạp và đòi hỏi tương đối khắt khe nhưng đầy thú vị, liệu công việc cụ thể của wedding planner có hào nhoáng như nhiều người nghĩ? Hãy cùng WedinStyle tìm hiểu tính chất công việc và yêu cầu đặt ra với một wedding planner

 

Tâm sự nghề tổ chức tiệc cưới

  1. Đừng hiểu nhầm giữa wedding planner và decoration wedding!

Khi dịch sang tiếng anh, “Wedding” là đám cưới và “Planner”  được hiểu là người lên kế hoạch. Đây là thuật ngữ đơn giản chỉ công việc của những người lập kế hoạch tổ chức tiệc cưới cho các cặp đôi. Cụ thể, wedding planner cũng chính là những người lựa chọn phương án tổ chức tiệc cưới sao cho “vừa xinh” với khả năng tài chính của cô dâu – chú rể

Trang trí tiệc cưới

Công việc của một wedding planner không đơn thuần chỉ là trang trí tiệc cưới!

Rất nhiều người nghĩ rằng wedding planner giống như 1 đơn vị trang trí tiệc cưới (decoration wedding). Nhưng sự thật thì các wedding planner chuyên nghiệp sẽ mang đến cho cô dâu chú rể 1 tiệc cưới hoàn hảo với dịch vụ tiệc cưới trọn gói gồm mọi  công đoạn, từ trang trí ngày cưới đến  xây dựng chương trình tiệc cưới từ a-z.

  1. Nhận dạng 1 wedding planner thế nào?

Sáng tạo không giới hạn
wedding planner chính là người sáng tạo “bùng nổ” với những ý tưởng tổ chức tiệc cưới độc đáo, phù hợp với phong cách của cô dâu chú rể yêu cầu trong dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói. Mỗi một cặp đôi lại có những câu chuyện tình cảm và mong muốn tổ chức tiệc cưới khác nhau nên wedding planner luôn cần dự trữ một kho ý tưởng dồi dào để thuyết phục khách hàng về  dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói của mình. Ý tưởng tổ chức tiệc cưới khác biệt và khả thi sẽ là “điểm cộng” khiến wedding planner gây ấn tượng với khách hàng hơn so với các đơn vị tổ chức tiệc cưới khác

Tỉ mỉ đến độ “khó tính”

Sự tỉ mỉ là yêu cầu bắt buộc với một wedding planner  vì họ là người hiện thực hóa những chi tiết nhỏ nhất trong khâu tổ chức tiệc cưới từ: bánh cưới, hoa cưới trang trí ngày cưới , thiệp mời, âm nhạc, ánh sáng chương trình….Đám cưới, đám hỏi là ngày lễ quan trọng nhất đối với mỗi người nên đó cũng là áp lực nặng gánh đặt lên vai mỗi wedding planner, đòi hỏi họ phải trở thành những người giám sát khó tính trong từng khâu tổ trang trí ngày cưới, lập kế hoạch tổ chức tiệc cưới.

Trang trí tiệc cưới sáng tạo

Óc tổ chức và khả năng lập kế hoạch, cân đối ngân sách

Khả năng lập sắp xếp và lập kế hoạch tổ chức tiệc cưới tốt chính là yếu tố “đinh” cần có ở một wedding planner, giúp cho họ biết quản lý và cân đối ngân sách tổ chức tiệc cưới phù hợp cho cô dâu chú rể vì khả năng chi trả  tổ chức tiệc cưới của mỗi khách hàng sẽ khác nhau. Tổ chức một lễ cưới trong mơ mà không vượt quá khả năng chi trả thường là mong muốn của tất cả các cặp đôi khi đặt dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói

Nhạy bén trong giao tiếp và xử lý tình huống
Do liên tục phải trao đổi ý tưởng và lắng nghe khách hàng đặt dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói, giao tiếp tốt và khả năng nắm bắt thông tin nhanh cũng là yêu cầu giúp wedding planner hiểu khách hàng. Không chỉ dừng lại ở đó, wedding planner còn được ví như một người bạn đồng hành nắm bắt được tâm lý và đồng cảm cùng cô dâu chú rể trong suốt quá trình tổ chức tiệc cưới. Càng hiểu khách hàng bao nhiêu, wedding planner càng dễ dàng phối hợp tổ chức công việc của mình thuận lợi.

Khối lượng công việc dồn dập và phức tạp nên không tránh khỏi phát sinh ngoài kế hoạch, vấn đề này yêu cầu wedding planner kĩ năng xử lý tình huống tốt khi xảy ra tình huống bất ngờ

Đam mê với nghề

Và tất nhiên, giống như mọi công việc khác, bạn cần giữ “lửa” đam mê mạnh mẽ và năng lượng dồi dào khi theo đuổi nghề wedding planner này để có thể chịu được tần suất và áp lực công việc cao trong thời gian gấp thực hiện công việc tổ chức tiệc cưới.

 

  1. Hạnh phúc của wedding planner cũng là hạnh phúc của khách hàng!
  2. Kết quả làm việc của wedding planner được đo bằng độ hài lòng của cô dâu chú rể trong ngày trọng đại. Đôi khi đơn giản là một tin nhắn cảm ơn chân thành từ khách về dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói đã khiến họ cảm thấy hạnh phúc vì những gì đã thực hiện cho cả quá trình tổ chức tiệc cưới. Điều này giống như một khoản thù lao lớn nhất mà mỗi wedding planner nhận được

Tuy nhiên, để tổ chức tiệc cưới như ý, wedding planner cũng gặp phải không ít rào cản. Thường thì khách hàng chỉ chú ý đến phần đặt tiệc mà coi nhẹ những hạng mục quan trọng khác như cách trang trí tiệc cưới, kịch bản chương trình tổ chức tiệc cưới hoặc mời quá nhiều khách nên thời gian tập trung cho khâu tổ chức tiệc cưới không cao. Tiếp đó, một số khách hàng chưa tin tưởng và hiểu rõ vai trò của wedding planner nên xảy ra chuyện hủy bỏ phương án tổ chức tiệc cưới đã thống nhất ở phút chót do hai bên gia đình bất đồng ý kiến.

Không sai như nói rằng nghề wedding planner là nghề của “dâu trăm họ”. Yêu cầu đặt ra với nghề tổ chức cưới lớn nhưng khi bạn xác định theo đuổi nghề, rất nhiều cơ hội việc làm thú vị đang mở ra trước mắt bởi nhu cầu tổ chức tiệc cưới đẹp hơn, ý nghĩa hơn trong xã hội hiện đại ngày càng cao. Tố chất phù hợp, tận tâm và đam mê công việc sẽ khiến wedding planner trở thành người đồng hành không thể thiếu trong hành trình đến với hạnh phúc của các cô dâu chú rể.